olaf

Akce

Cockpit pořadatele

Statistiky, roadmapa, risk checklist, profil účastníka. Co všechno tě cockpit povede přes přípravu akce.

aktualizováno 2026-05-22

Co cockpit umí

Cockpit akce (otevřeš ho přes TvůrceAkce → klik na akci) je jeden screen, kde máš všechno, co potřebuješ pro vedení konkrétního campu:

  • Statistiky kapacity, čeká na schválení, neplaceno, dokumenty
  • Roadmapa — checklist přípravných úkonů s automatickými e-maily
  • Risk checklist — 6 kategorií, předvyplněná šablona
  • Účastníci — plná tabulka s PII a quick actions

Roadmapa

Předdefinovaný checklist připomínek, který se posouvá podle data akce:

  • 3 týdny předem: pozvánky rozeslány
  • 8 dní předem: připomenout platbu
  • 6 dní předem: připomenout vybavení
  • 1 den předem: briefing před campem
  • v den D: stáhnout final roster
  • 4 dny po akci: post-event děkovný mail

U každého řádku můžeš nastavit scheduled e-mail účastníkům (template-driven). Olaf rozešle automaticky v daný čas — nemusíš si pamatovat.

Risk checklist

11 položek ve 6 kategoriích: Počasí, Trasa, Vybavení, Zdraví, Komunikace, Doprava. Pro každou položku zaškrtáváš stav (pending / reviewed / mitigated / not_relevant).

Toto je V1 baby step. Plný rule-driven engine podle PRD §13 (auto-generování rizik z parametrů akce, prevention + crisis plans, scoring) je V2 práce.

Účastníci — tabulka + mobile karty

Roster je responzivní:

  • Desktop: tabulka s 7 sloupci (účastník, status, tričko, doprava, platba, dokumenty, … podle dotazníku)
  • Mobile: karty s těmi samými údaji, ale stackované

Quick actions přímo v řádku:

  • Schválit / Zamítnout (pro pending_approval)
  • Označit jako zaplaceno
  • Označit jako organizátora (vyjme z kapacity + payment + docs)
  • Otevřít profil (modal s plnými údaji a historií)

Duplicate badge

Vedle jména účastníka může být ⚠ Duplikát? badge — znamená, že někdo jiný má stejný telefon nebo jméno. Klikni a porovnej — typicky dva e-maily jednoho člověka.

Tip

Když cockpit akce vidíš s STATUS: completed, roadmapa se shrnula do collapsed view — všechny ticky jsou hotové, není už co dělat. Akce se na status flipne automaticky 15 minut po ends_at (Celery beat).