Spravovat přihlášky

Co to umí

Když publikuješ akci, dostane veřejnou registrační stránku olaf.events/{ws}/e/{event}/rsvp. Účastník (i bez účtu) vyplní formulář, dostane potvrzovací e-mail a — pokud je akce placená — pokyny k platbě.

Tobě v cockpitu naskočí přihláška do tabulky Účastníci s plnou PII (jméno, e-mail, telefon, otázky z dotazníku).

Dotazník — co tam dát

Olaf má konfigurovatelný dotazník rozdělený do sekcí:

V Detail akce → Dotazník zapínáš jen ty sekce, které k téhle akci dávají smysl. Pro firemní team-building nebudeš chtít health. Pro mountain bike camp ano.

Účastník, který už má profil z minulé akce, má pole předvyplněná. Šetří ti to čas i jemu.

Kapacita + waitlist

• Bez schvalování + s kapacitou: prvních N se potvrdí, další jdou na waitlist (pokud máš waitlist_enabled=true).
• Se schvalováním: každá nová přihláška jde do pending_approval. Ty schvaluješ v cockpitu jeden po druhém (zelené Schválit / červené Zamítnout).
• Cancel ze strany účastníka: jeden klik, místo se uvolní. Pokud existuje waitlist, první v pořadí dostane e-mail s pozvánkou doplatit a stát se confirmed.

Duplicate detection

V tabulce uvidíš u některých řádků ⚠ Duplikát? badge. Vlastní detekce — match na:

• stejný telefon (po normalizaci, ignoruje +420 prefix a mezery)
• stejné jméno (case-insensitive, accent-fold — „Honza Dvořák" = „honza dvorak")

Nikdy nic nemažeme automaticky — jen tě upozorníme, ať se podíváš (typicky: stejný člověk se přihlásil dvakrát pod různými e-maily).

Profil účastníka

Klikni na jméno v tabulce → modal s plným profilem (kontakty, adresa, dosavadní účast, dokumenty, platby, gear). Z profilu můžeš:

• označit jako organizátora — nepočítá se do kapacity, nepožaduje se platba ani dokumenty
• ručně označit platbu jako zaplacenou
• ověřit nahraný dokument (zaškrtnout zelené)

Tip

Pokud používáš schvalování a chceš účastníkům dát vědět, proč byli zamítnuti, vyplň pole „Důvod" ve dialogu zamítnutí — text se zobrazí v e-mailu i v bell-feed notifikaci.